История системы «ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА»
Автоматизированная система оплаты и учета школьного питания (АСОУШП) «Электронная школа» начала внедряться в школах города Пензы с сентября 2013 года в рамках пилотного проекта согласно постановления администрации города Пензы от 06.08.2013г. №863 «О внедрении автоматизированной системы оплаты и учета школьного питания в муниципальных бюджетных общеобразовательных и муниципальных автономных образовательных учреждениях города Пензы с использованием бесконтактных микропроцессорных пластиковых карт «Электронная школа».
Система «Электронная школа» - это единое информационное пространство, объединяющее всех участников системы школьного питания: комбинаты питания, руководителей общеобразовательных учреждений, классных руководителей, учеников и родителей.
Цель Системы - совершенствование системы оплаты и учета школьного питания, улучшения обеспечения горячим питанием и буфетной продукцией обучающихся муниципальных бюджетных общеобразовательных и муниципальных автономных образовательных учреждений города Пензы, повышения эффективности контроля за целевым использованием выделяемых на питание обучающихся бюджетных средств, а так же средств родителей.
Реализация проекта обеспечивает:
- создание единой информационной базы учеников по всем категориям питания;
- получение информации об отпуске блюд по каждому ученику в разрезе категорий питающихся и ассортимента (меню) блюд;
- повышение пропускной способности школьных линий раздачи за счет устранения из оборота наличных денег;
- персональный учет расходования на питание денежных средств родителей;
- персональный учет бюджетных средств в разрезе категорий питающихся;
- возможность контроля питания ребенка и движения денег по лицевому счету;
- устранение наличных денег для оплаты питания из оборота в школе;
- формирование необходимых аналитических данных для родителей, Управления образования, школы, исполнителя услуг питания.
Пилотный проект был успешно завершен в марте 2015 года Постановлением Администрации г.Пензы от 31.03.2015 №417 «О реализации пилотного проекта внедрения автоматизированной системы оплаты и учета школьного питания в общеобразовательных учреждениях города Пензы с использованием бесконтактных микропроцессорных пластиковых карт «Электронная школа», Система перешла в стадию промышленной эксплуатации.
РЕЗУЛЬТАТЫ
пилотного проекта «Электронная школа»
1.Общеобразовательные учреждения
Количество Общеобразовательных Учреждений (ОУ), участвующих в пилотном проекте – 11.
Оборудование системы (информационный терминал, кассовый терминал, принтер) установлено во всех ОУ.
Карты системы выданы обучающимся, классным руководителям, сотрудникам ОУ, ответственным за питание. Всего выдано более 7000 карт.
Проведено обучение сотрудников, проведены родительские собрания.
2.Автоматизация комплексного и буфетного питания с использованием карт запущена во всех 11 пилотных ОУ:
Гимназия №4, МБОУ СОШ №12, МБОУ СОШ №36, МБОУ СОШ №37,
Гимназия САН (2 корпуса), Гимназия №44, МБОУ СОШ №63, МБОУ СОШ №68 (2 корпуса),
МБОУ СОШ №69, МБОУ СОШ №75/62 (2 корпуса), МБОУ СОШ №16.
3.Столовая
В столовых ОУ установлены автоматизированные рабочие места, позволяющие получать информацию о заказанном и подтвержденном комплексном питании классов, расход по источникам финансирования, расход по буфету, реализация за день, возможность отпуска буфетной продукции с использованием карты покупателя либо карты кассира.
4.Реализован Портал (эл-школа.рф)
5.Реализованы личные кабинеты:
Для родителей. Позволяет отслеживать движение денежных средств по лицевому счету, состав меню на предыдущие дни, покупки в буфете, состояние лицевого счета (основного и дополнительного), установление ограничений на расходование денег в буфете.
Для классных руководителей. Позволяет производить предварительный заказ комплексного питания для обучающихся класса, его корректировку до момента подтверждения заказа, а также отслеживать движение денег по счетам детей.
Для ответственных сотрудников ОУ. Позволяет добавлять новых учеников, сотрудников, назначать классных руководителей, производить перевод учеников по классам, устанавливать/изменять льготы, корректировать документы питания, получать информацию в виде отчетов о статистике по льготам за неделю и месяц и остатки по лицевым счетам за последние 30 дней.
6.Реализовано Пополнение лицевых счетов
Запущен функционал пополнения лицевых счетов внешними платежными агентами.
7.Комбинат школьного питания
Для комбинатов питания реализовано автоматизированное рабочее место, которое позволяет производить операции по загрузке меню и буфетной продукции в разрезе обслуживаемых ОУ, установления/изменения цен, получение информации о реализации за период.